哈爾濱公證處辦理全省首例與駐外使領館合作開展海外遠程視頻公證

來源:中國廉政網 發布時間:2022-07-02 分享按鈕

2022年6月30日,哈爾濱公證處和中國駐釜山總領館、釜山中國簽證申請服務中心共同協作,為身在韓國的中國公民金先生辦理了遠程視頻在線委托公證。這是黑龍江省首例公證處與中國駐外使領館合作辦理的海外遠程視頻公證。

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韓國·釜山現場

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中國·哈爾濱現場

金先生今年71歲,現在韓國居住,他在哈市有一套房子想要出售,但因疫情原因及年紀大不便跨國奔波,想委托在哈市的兒子幫他辦理房産出售相關手續。近日,金先生通過中國駐釜山總領館與哈爾濱公證處取得了聯系,提出辦理遠程視頻在線委托公證的申請。

哈爾濱公證處指派公證員張平辦理該項公證,公證員在與中國駐釜山總領館和釜山中國簽證申請服務中心充分溝通後,商定了辦理時間和見證人員,并在線接收了金先生公證所需的材料,提前準備好相關文本傳給金先生确認。

經過前期設備調試和流程預演,6月30日中午13時許,公證員及助理人員在哈爾濱公證處視頻工作室内,按照約定時間通過遠程視頻公證辦理平台與當事人金先生進行了視頻連線。中國駐釜山總領館領事陳飛君、釜山中國簽證申請服務中心經理趙詠絮對當事人金先生的身份進行了現場核驗,公證員張平通過在線視頻對金先生進行了權利義務及風險告知。随後,在公證員、總領事館領事和簽證中心工作人員三方共同見證下,金先生在相關材料上現場簽名。公證員收到電子簽名材料後,打印出紙質材料,并通過視頻與金先生一一确認。最後,該遠程視頻在線委托公證順利完成。金先生的兒子也在公證處見證了這一過程。

受新冠肺炎疫情影響,海外中國公民回國辦理涉及重大個人事項或财産處置類公證事務面臨較大困難。為充分發揮“互聯網+公證”的優勢作用,切實為海外同胞纾困解難,今年5月5日起,司法部辦公廳印發《關于推進海外遠程視頻公證試點工作的通知》,哈爾濱公證處作為黑龍江省兩家入選的試點公證機構之一,充分發揮經驗優勢,出台辦證規範,不斷優化流程,與駐外使領館加強溝通交流,為海外同胞提供優質高效的在線公證服務。

哈爾濱公證處一直心系海外同胞,2021年與哈爾濱市僑聯法顧委合作成立了“涉僑法律服務中心”,并推出“公證惠僑九條”,其中就包括遠程視頻在線公證等法律服務。截至目前,已為俄羅斯、加拿大、韓國、日本、德國、美國、英國、澳大利亞、新西蘭等十幾個國家的海外僑胞辦理300餘件遠程視頻在線公證,涉及購買房産或代辦産權證的委托、婚姻狀況、聲明、出生、無犯罪記錄、文本相符、親屬關系等公證事項,有效解決了海外當事人無法親自到場辦理公證的難題,也大大節約了其辦證時間和辦事成本。今年5月起還專門設立了“海外遠程視頻公證室”,在更大範圍内為海外僑胞提供法律服務。

多年來,哈爾濱公證處始終堅持為民服務宗旨,急群衆所急,想群衆所想,辦群衆所需,通過便民利民惠民的創新舉措,讓更多人體會到公證服務的溫度。哈爾濱公證處将繼續積極踐行“學黨史、辦實事、開新局”的成果,深入貫徹落實“能力作風建設年”活動要求,不斷提升能力、錘煉作風、優化服務,更好地為海内外同胞提供便捷、高效、優質、貼心的公證法律服務。(通訊員  朱善永  孫紅岩)

責任編輯:董晨曦